Datenschutzerklärung Hinweise maphraventa.sbs

Transparenter Schutz Ihrer Daten und Information

Einleitung und Überblick

Der sorgsame Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten ist uns besonders wichtig. Wir informieren Sie offen über Art, Zweck und Umfang der Datenerhebung und -verarbeitung auf unserer Website.

Mit dieser Datenschutzerklärung erhalten Sie einen klaren Überblick, wie wir mit Ihren Angaben umgehen, welche Rechte Ihnen zustehen und wie der Schutz Ihrer Privatsphäre sichergestellt wird.

Welche Daten werden erhoben?

Wir verarbeiten nur die Daten, die Sie uns freiwillig zur Verfügung stellen oder die technisch für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Direkt von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • Kontaktanfragen über unser Formular
  • Angaben bei individueller Beratung
  • E-Mail-Anfragen zu Leistungen
  • Telefonische Anfragen zum Angebot
  • Freiwillige Angaben in Rückmeldungen

Automatisch erhobene Informationen

  • Technische Nutzungsdaten (z. B. IP-Adresse)
  • Browser- und Geräteinformationen
  • Zeitpunkt und Dauer des Besuchs
  • Aufgerufene Seiten und Unterseiten
  • Verwendete Cookies zur Sitzungssteuerung

Wie werden die Daten verwendet?

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfragen und für eine sichere, technisch stabile Bereitstellung der Website.

  • Bearbeitung von Kontakt- und Beratungsanfragen
  • Individuelle Kommunikation mit Klienten
  • Optimierung der Website-Nutzung
  • Sicherung der technischen Betriebsfähigkeit
  • Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten
  • Nutzung anonymisierter Auswertungen
  • Verbesserung der Servicequalität

Unser Versprechen: Ihre Daten werden sicher und datenschutzkonform verarbeitet. Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen nach geltenden Standards um.

Wer erhält Zugang zu Ihren Daten?

Eine Weitergabe erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung, aus gesetzlichen Gründen oder mit ausdrücklicher Einwilligung erforderlich ist.

Einsatz von Dienstleistern

Externe Dienstleister werden nur in Anspruch genommen, wenn sie strenge Datenschutzauflagen erfüllen.

Gesetzliche Vorgaben

Wir erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit.

Anonyme Statistiknutzung

Datenauswertungen erfolgen anonymisiert und lassen keinen Rückschluss auf einzelne Personen zu.

Ihre Rechte als Nutzer

Sie haben Anspruch auf umfassende Auskunft, Berichtigung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten. Wir unterstützen Sie stets bei der Wahrnehmung Ihrer Rechte.

  • Recht auf Zugang zu Ihren gespeicherten Daten
  • Recht auf Berichtigung unvollständiger Daten
  • Recht auf Löschung der gespeicherten Daten
  • Recht auf Datenübertragbarkeit
  • Recht auf Widerspruch gegen Datenverarbeitung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine schriftliche Mitteilung an uns – per E-Mail oder Post. Rückfragen beantworten wir gerne schnellstmöglich.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen moderne Verschlüsselungsverfahren und Zugriffskontrollen ein, um Ihre Daten zu schützen.

Technische Sicherheitsvorkehrungen

  • SSL-Verschlüsselung für Datenübertragung
  • Regelmäßige Server- und Softwareupdates
  • Firewall- und Zugriffsschutzsysteme
  • Protokollierung von Zugriffen

Organisatorische Maßnahmen

  • Verpflichtung aller Mitarbeiter auf Datenschutz
  • Schulungen zu Datenschutz und IT-Sicherheit
  • Zugriffsberechtigungen rollenbasiert vergeben
  • Löschkonzepte und Fristenüberwachung

Speicherdauer und Löschung

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies gesetzlich erlaubt oder notwendig ist.

  • Profildaten und Zugangsdaten
  • Gesprächsprotokolle und Empfehlungen
  • E-Mail-Verkehr und Formulare
  • Abrechnungsunterlagen
  • Newsletter- und Analyseinformationen

Eine längere Speicherung erfolgt nur bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

Übermittlung ins Ausland

Übermittlungen in andere Länder erfolgen nur bei angemessenem Datenschutzniveau und bei berechtigtem Bedarf.

  • Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission
  • Standardvertragsklauseln mit Dienstleistern
  • Vertragliche Vereinbarungen mit Partnern
  • Individuelle Einwilligungen

Einsatz von Cookies

Es werden ausschließlich technisch erforderliche und optionale Analyse-Cookies eingesetzt (siehe Cookie-Richtlinie).

Cookie-Arten

  • Notwendige Cookies zur Sitzungssteuerung
  • Leistungsanalyse-Cookies zur Optimierung
  • Optionale Cookies für Nutzererfahrung
  • Funktionale Cookies für Einstellungen

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit selbst verwalten.

Änderungen der Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung regelmäßig an neue Anforderungen anzupassen.

  • Hinweise per Website
  • Information per E-Mail (bei Registrierung)
  • Versionsstand am Seitenende
  • Transparente Änderungsübersicht

Bitte prüfen Sie regelmäßig die aktuelle Version.

Kontakt zum Datenschutz

Für Datenschutzanliegen erreichen Sie uns schnell und unkompliziert:

Maphraventa

Volksbadstraße 87, 41065 Mönchengladbach (Bez. Wickrath) Germany

Telefon: +49 8659 217 2466

E-Mail: content@maphraventa.sbs

Letzte Überarbeitung: 12. November 2025

Gültig ab: 12. November 2025